Une 23e assemblée générale annuelle

Le temps passe, et le Village des Défricheurs se dirige lentement mais sûrement vers le quart de siècle. Au nom du conseil d’administration, le président du Village des Défricheurs, Pierre Grenier, invite ses membres, partenaires, donateurs et employés à participer à la 23^e assemblée générale annuelle de son organisation. La réunion se déroulera le mardi 29 janvier 2013 à 19 h 30, à la salle municipale, située au 2875, 20^e Avenue à Saint-Prosper (face à l’église).

Lors de cette réunion, le conseil d’administration présentera son rapport annuel 2011-2012 contenant les états financiers, le rapport d’activités et autres renseignements.

De plus, l’assemblée procédera à l’élection du nouveau conseil d’administration. Notons que des postes sont vacants et devront être comblés pour 2013 lors de l’AGA. Les personnes intéressées à s’impliquer au Village des Défricheurs sont priées de se présenter sur place ou de contacter Karine Vachon-Soulard, gestionnaire du Village des Défricheurs au 418-594-6009, poste 260.

ORDRE DU JOUR

1.  Mot de bienvenue et ouverture de l’assemblée

2.  Nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée

3.  Lecture et adoption de l’ordre du jour

4.  Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 31 janvier 2012

5.  Mot du président

6.  Rapport de la gestionnaire

7.  Nomination d’un vérificateur des actes des administrateurs pour l’année 2012-2013

8.  Présentation et adoption des états financiers (Nancy Fontaine)

9.  Règlements généraux : modification de l’article 63, Quorum

10. Élection des administrateurs 2013 : Postes à combler (Postes 1, 2, 4, 9, 10)

11. Présentation du Conseil exécutif et du nouveau Conseil d’administration

12. Période de questions

13. Levée de l’assemblée

Tous sont les bienvenus. Au plaisir de vous retrouver en grand nombre à l’assemblée générale le 29 janvier prochain.